如何在自由職業(yè)中學會"聰明"而不是更"努力"

作為一名自由職業(yè)者，提高你的工作效率意味著你可以用最少的投資產(chǎn)生最多的產(chǎn)出。這使你能夠最大限度地增加你生成的工作量，然后為更多的客戶處理其他項目。

然而，就生產(chǎn)力而言，更聰明地工作，而不是更努力地工作，重要的商標發(fā)電機與制作專業(yè)外觀的發(fā)票或找到合適的人一樣重要，以建立你的品牌。但是你如何開始提高你的工作效率呢？

從找到你的生產(chǎn)力風格到尋求虛擬接待服務，這是我們作為自由職業(yè)者提高工作效率的指南。

工作效率神話

首先，值得揭露一些關于工作效率的神話。對生產(chǎn)力的兩個主要誤解可能會阻礙你。

“忙碌意味著有效”

許多人認為不斷地做某事代表有效。當然，事實并非如此。

事實上，在很多情況下，為自己創(chuàng)造繁忙的工作會占用你本可以花在基本任務上的寶貴時間，從而限制你的工作效率。

最有效的工作模式是確定重要工作的優(yōu)先級，并在不需要時間或精力的情況下實現(xiàn)你的目標。

“在家工作效率較低”

在過去的十年里，員工數(shù)量急劇增加.據(jù)估計，大約四分之一的美國工人在遠程工作。

四分之一的美國工人完全在家工作。(資源:時間)

這一趨勢也引起了一個普遍的誤解，即那些在家工作的人生產(chǎn)力較低。許多人認為，分心的增加和缺乏直接監(jiān)督意味著員工不太可能有效。

在家工作可以提高員工的工作效率。

但事實通常恰恰相反。事實上。提高生產(chǎn)力是員工在家工作的主要好處之一。

這種生產(chǎn)力的提高也轉化為自由職業(yè)者。不需要花時間通勤，更靈活的工作可以給很多人帶來更高效的工作模式。

11種提高工作效率的方法

作為一名自由職業(yè)者，設置特殊的辦公空間和消除影響是保持專注的重要途徑。這里有11個進一步的提示來提高自由職業(yè)者的生產(chǎn)力。

1.設定符合實際目標的目標

為自己設定目標是保持專注的好方法，可以幫助你開辟成功之路。然而，我們必須確保這些目標與您為實現(xiàn)這些目標而分配的資源是一致的。

你設定的目標應該鼓勵你擴展自己，提高你的工作效率和生產(chǎn)力來實現(xiàn)這些目標。然而，設定難以實現(xiàn)的目標不太可能讓你努力工作，因為無論你付出多少努力，你都不太可能實現(xiàn)這些目標。

目標和目標給你一些努力的方向，項目管理工具或簡單的待辦事項清單和清單可以幫助你保持正確的軌道。

2.不要多任務

一個常見的誤解是，多任務處理可以讓你在同一時間完成更多的任務。事實上，同時處理多項任務通常會降低我們的工作效率。

這是因為幾個不同的任務之間的轉換實際上占用了時間。這就是所謂的上下文切換，你必須轉換的任務越多，浪費的時間就越多，你必須再次致力于每個新任務。

處理任務的最好方法是一次一次地完成。這樣，你就可以專注于每一項工作，幫助你在更短的時間內(nèi)完成它，這樣你就可以繼續(xù)下一項工作。

3.將任務分組

雖然同時處理許多任務可能會適得其反，但將類似的任務組合在一起，使您能夠快速連續(xù)地完成它們，有助于提高您的工作效率。

這樣，您就可以減少在連續(xù)任務之間切換上下文的時間。例如，如果你正在編輯文章或博客文章，當你仍然處于狀態(tài)時，“編輯”跟進任何需要編輯不同作品的編輯。

快速完成一系列小任務有助于減少你的待辦事項目錄，從而增強你的信心和工作效率。然后，這可以延續(xù)到你必須處理的所有更大的任務中，幫助你更有效地完成它們。

4.使用工具和軟件

通過簡化工作流程，改進溝通，可以幫助您提高流程效率。

項目管理平臺，如姿勢法，它使需要完成的跟蹤任務更容易。它們還有助于促進團隊或自由職業(yè)者與客戶之間更容易的合作。

文檔協(xié)作工具還可以使自由職業(yè)者更容易獲得客戶反饋，提高處理編輯和問題的速度。

同時，云日歷軟件可以讓自由職業(yè)者輕松安排自己的項目，并跟蹤截止日期。這意味著我們可以優(yōu)先考慮緊急任務，并將不太重要的項目留給未來。

提高效率的一種方法是采用提高效率的方法CRM自動化過程。例如，電子郵件營銷CRM應用程序可以大大加速這一過程。

5.關閉通知

現(xiàn)在，我們離移動終端不遠了。這意味著我們永遠不會遠離不必要的分心。當一天收到數(shù)百個通知時，可能很難集中注意力。

當你完成工作任務時。

電子郵件通知、客戶信息和一般推送通知都會分散注意力，降低工作效率。在電子郵件提供商中163EMAIL在一項研究中，30%的人表示，作業(yè)日通過電子郵件或通訊工具進行的工作交流會分散注意力，12%的人表示，朋友或家人的聊天應用程序的同一通知會分散注意力。

如果您需要長期致力于工作，請盡量關閉移動終端和計算機上的通知。這將使您專注于手頭的任務。

別擔心。你可以在休息時間再次打開它們！因此，如前所述，只要你定期休息，就永遠不會錯過關鍵信息。更好的是，作為一個小企業(yè)主，自動電話功能可以幫助你在不在的時候轉移電話并接聽語音郵件。

6。采用歇息

記得花時間給電池充電很重要。長期持續(xù)工作是讓自己筋疲力盡、降低工作效率的好方法。

正如我們在討論番茄工作方法時提到的，你應該安排最適合你和你個人工作風格的休息時間。你選擇如何花錢取決于你。

7.確定你的高峰工作時間

你是早起的小鳥還是夜貓？如果早上很辛苦，強迫自己每天早上9點坐在電腦前對你的工作效率沒有幫助。就像你在晚上變得更加分心一樣，試著集中注意力是沒有意義的。

相反，確定一天中什么時候你精力充沛。安排你的一天會幫助你更快更有效地實現(xiàn)你的目標。

8.抽出時間查看電子郵件和消息

檢查消息和電子郵件需要很多時間，你可能會分散注意力。與其在通知彈出后立即檢查每條消息，不如留出時間一次查看當天的所有消息。

這將阻止你陷入冗長的電子郵件和新聞對話，讓你100%專注于工作。關閉通知也是個好主意，這樣你就不會輕易分心了。

9.管理你的時間

更好的時間管理好處。

結合類似的任務是時間管理的一種形式，但你也可以做其他事情來更有效地管理你的時間。有效的時間管理有助于提高工作效率，緩解壓力，讓你更快地實現(xiàn)目標。

可以使用多種不同的技巧，如番茄工作法方法。嘗試其他時間管理技巧。你可以通過注意什么來找到你獨特的生產(chǎn)力風格。

10.外包你的一些任務

對于一些自由職業(yè)者來說，這可能是一個選擇，但外包任務可以快速提高你的工作效率。

虛擬助理可以在許多在線職位列表平臺上找到。有些人甚至可能是簽署代理協(xié)議的代理人。虛擬助理可能是一項值得投資的投資，特別是對于擁有大量客戶的自由職業(yè)者。

回復電子郵件子郵件、排電話或尋找潛在客戶等任務，讓您有更多的時間致力于努力工作，建立業(yè)務。

同樣，具有虛擬接待員服務的通信解決方案可以幫助您管理呼叫，從而節(jié)省更多的時間。

11。獎勵自己

幫助你高效工作的一種方法是在規(guī)定的時間內(nèi)獎勵自己或提前完成項目。它可以是一切，從長午餐休息到獎勵自己一些新事物。

這種方法需要一些自律，因為你需要誠實地知道你是否符合你設定的標準。如果你掙扎，你可以要求某人追究你的職責。

總結

作為一個自由職業(yè)者，提高工作效率是更快完成項目的關鍵，這樣你就可以承擔更多的工作，最終賺更多的錢。

通過致力于一項任務，首先清除最緊迫的任務，并定期休息，你將能夠成功有效地實現(xiàn)你的目標。

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